Microsoft Whiteboard’u yıllardır kullanan bir iş veya okul hesabında bazı eski panolar hâlâ Azure tabanlı depolamada duruyor olabilir. Microsoft’un son takvimine göre bu panoları OneDrive’a taşıma süresi 25 Eylül 2026’da bitiyor. O tarihte taşınmamış panolar salt okunur olacak; 16 Ekim’de kalan Azure tabanlı panolar kalıcı olarak silinecek ve kurtarılamayacak.
Daha acil değişiklik ise gerçekleşti: Bağımsız Whiteboard Windows, iOS ve Android uygulamaları 14 Eylül 2026’da kullanımdan kaldırıldı. Bu uygulamalarla geçiş tetiklemeye güvenmek artık doğru değil. Microsoft, 25 Eylül’e kadar web’de Whiteboard’u veya masaüstü/web Teams içindeki Whiteboard’u açmayı öneriyor. Windows uygulaması geçişi yalnız 22 Eylül’e kadar tetikleyebilecek.
Bu değişiklik kimleri etkiliyor?
Risk, özellikle 2022’den önce oluşturulmuş iş veya okul panolarında. Microsoft, 2022’den beri yeni ticari Whiteboard dosyalarının Azure yerine OneDrive’da tutulduğunu belirtiyor. Dolayısıyla yeni bir pano görmeniz bütün eski panoların taşındığını kanıtlamaz. Kişisel Microsoft hesabındaki sıradan pano kullanımı ile kurum kiracısındaki eski Azure panolarını birbirinden ayırmak gerekir.
Türkiye’de okul, ajans veya şirket hesabıyla toplantı notu, ders planı ve atölye çıktısı tutan ekipler özellikle dikkat etmeli. Panonun sahibi kurumdan ayrıldıysa ya da uzun süredir giriş yapmıyorsa otomatik geçiş tetiklenmeyebilir; yöneticinin sahipliği etkin kullanıcıya aktarması gerekebilir.
Kullanıcı için güvenli geçiş adımları
1. Doğru istemciden Whiteboard’u açın
Web’de Whiteboard’a veya Teams içindeki Whiteboard deneyimine kurum hesabınızla giriş yapın. Mobil uygulamanın açılması geçiş için yeterli değil. Pano galerisinde geçişin başladığını, sürdüğünü veya tamamlandığını belirten iletileri arayın.
2. “Geçirilmedi” bölümünü kontrol edin
Bazı panolar taşınamazsa ayrı bir “Geçirilmedi” bölümü görünebilir. Microsoft, 25 Eylül’den önce Şimdi Yeniden Dene seçeneğiyle işlemin tekrar başlatılabileceğini söylüyor. Geçiş uzun sürerse oturumu kapatmak tamamlanan işi sıfırlamıyor; sonraki oturumda kaldığı yerden sürebiliyor.
3. Kritik panoları ayrıca dışa aktarın
Geçiş hatası süren bir panoda 16 Ekim’i beklemeyin. İçeriği resim olarak dışa aktarın veya önemli bilgileri desteklenen başka bir dosyaya kopyalayın. Dışa aktarılan görselin açıldığını, çözünürlüğünün okunabilir olduğunu ve gereken tüm çerçeveleri içerdiğini test edin. Paylaşmadan önce dosyada kişisel bilgi varsa gizli bilgi temizleme yaklaşımını benzer bir kontrol mantığıyla uygulayın.
4. OneDrive kapasitesini kontrol edin
Microsoft’un belgelediği hata nedenlerinden biri OneDrive alanının dolu olması; bir diğeri ise kullanıcıya OneDrive sağlanmamış olması. Gereksiz dosyaları silmeden önce kurum saklama politikasını öğrenin. Lisans veya depolama ataması yoksa kullanıcı tarafında rastgele hesap değiştirerek sorunu gizlemeyin; yöneticiye bildirin.
Yöneticiler ne yapmalı?
Yönetici için ilk adım envanter. Microsoft, WhiteboardAdmin PowerShell modülündeki Get-WhiteboardsForTenant komutunun Azure panolarını bulmak için kullanılabileceğini belirtiyor. Ancak envanter verisi önceden hesaplandığından son değişiklikleri yansıtması yaklaşık iki hafta sürebilir. Bu yüzden yalnız komut çıktısına bakmak yerine kullanıcı bildirimleri ve geçirilmemiş pano listesiyle çapraz kontrol yapılmalı.
Kuruluştan ayrılan kişilerin panoları etkin bir sahibe devredilmeli. Yönetici araçları envanter, sahiplik aktarımı, eşleme, kurtarma ve dışa aktarmayı destekliyor; ancak Microsoft açıkça geçişin kullanıcı odaklı ve istemci tarafından tetiklendiğini söylüyor. “PowerShell’i çalıştırdık, hepsi taşındı” varsayımı güvenli değil.
Tarihleri karıştırmayın
- 14 Eylül 2026: Bağımsız Windows, iOS ve Android Whiteboard uygulamaları kullanımdan kaldırıldı.
- 22 Eylül 2026: Windows uygulamasının geçiş tetikleyebildiği son tarih.
- 25 Eylül 2026: Geçiş sona eriyor; kalan panolar salt okunur oluyor.
- 16 Ekim 2026: Kalan Azure panoları kalıcı olarak siliniyor.
- 30 Kasım 2026: Azure Whiteboard hizmeti kapanıyor.
10 dakikalık son kontrol
- Whiteboard web veya Teams üzerinden kurum hesabıyla açıldı mı?
- Geçiş tamamlandı bildirimi görüldü mü?
- “Geçirilmedi” bölümü boş mu?
- Kritik panoların dışa aktarılan kopyaları açılıyor mu?
- OneDrive alanı ve lisans ataması yeterli mi?
- Kuruluştan ayrılan pano sahipleri belirlendi mi?
- Yönetici envanteri kullanıcı sonuçlarıyla karşılaştırıldı mı?
Bu geçişi ertelemek, 25 Eylül’den sonra yalnız düzenleme kaybı değil; 16 Ekim’de kalıcı veri kaybı riski yaratıyor. En doğru yaklaşım, bugün uygun istemciden geçişi tetiklemek, başarısız panoları ayrı listelemek ve kritik içeriğin açılabilir bir dışa aktarımını saklamak.
Geçişin gerçekten bittiğini nasıl kanıtlarsınız?
Yalnız “tamamlandı” bildirimine güvenmeyin. En az üç kritik panoyu açın, metinlerin, yapışkan notların, bağlantıların ve eklenen görsellerin yerinde olduğunu gözle kontrol edin. Başka bir ekip üyesinden aynı panoları kendi yetkisiyle açmasını isteyin. Böylece dosyanın taşınması ile paylaşım izinlerinin korunmasını ayrı ayrı sınarsınız. Sonra OneDrive veya Whiteboard geçmişinde güncel değişikliklerin göründüğünü doğrulayın.
Dışa aktarılan kopya, canlı panonun tüm işlevlerini korumaz; bağlantılar, düzenlenebilir nesneler veya yorum akışı düz bir görsele dönüşebilir. Bu yüzden dışa aktarımı asıl geçişin yerine değil, son savunma katmanı olarak kullanın. Toplantı kararı veya yasal saklama yükümlülüğü taşıyan içerik varsa kurumun kayıt yönetimi politikasına uygun ek biçim de üretin.
Bir pano başarısız olduğunda ekran görüntüsüne hata zamanı, pano sahibi ve kullanılan istemciyi ayrı bir olay kaydında yazın; kişisel içerikleri rapora yapıştırmayın. Aynı hatayı farklı hesaplarla rastgele denemek sahiplik zincirini karmaşıklaştırabilir. Önce OneDrive kapasitesi ve lisansını, ardından sahiplik ve yönetici envanterini kontrol edin.
Kaynak: Microsoft Support: Azure Whiteboard’ları OneDrive’a geçirme, 15 Eylül 2026 tarihinde doğrulandı.
