Not almak kolaydır. Bulmak zordur. İnsan bir hevesle not defteri açar, uygulama kurar, klasör yapar. Sonra üç ay geçer ve kendi yazdığı şeyi kendi bulamaz. Çünkü not sistemi çoğu zaman arşiv gibi kurulur; oysa ihtiyaç duyduğumuz şey küçük bir kişisel arama motorudur.
Arama motoru gibi düşünmek, notları süslemek değil, bulunabilir yapmak demektir. Başlık, anahtar kelime, tarih, bağlam ve bağlantı önem kazanır. Güzel görünen ama aranamayacak not, kapalı kutudur.
Başlığı Kendine Göre Yaz
“Toplantı notları” kötü bir başlık değildir ama zayıftır. “Haziran içerik planı için konu fikirleri” daha iyidir. Çünkü gelecekte arayacağın kelimeleri içinde taşır. Notu yazarken bugünkü haline değil, üç ay sonraki unutkan haline yardım et.
Anahtar kelimeler de aynı mantıkla çalışır. Notun içinde doğal şekilde geçsinler. “Vergi”, “müşteri”, “video fikri”, “okunacak kitap”, “site ayarı” gibi kelimeler ileride kurtarıcı olur. Etiket sistemi kullanıyorsan az ve tutarlı etiket kullan. Otuz etiket, etiketsizlik kadar dağınık olabilir.
Notlar Birbirini Görsün
İyi not sistemi sadece saklamaz, bağlantı kurar. Bir fikir başka bir fikri çağırıyorsa notların arasına link koy. “Bununla ilgili şuna da bak” cümlesi bile yeter. Böylece notlar tek tek dosyalar olmaktan çıkar, küçük bir düşünce ağına dönüşür.
Bir de haftalık mini bakım yap. Beş dakika ayır, yeni notların başlıklarını düzelt, dağınık olanları ilgili klasöre taşı, önemli olanlara etiket ekle. Not sistemi bakım istemeyen bir bahçe değildir. Az bakım ister, çok karşılık verir.
Kişisel arama motoru kurmak büyük yazılım meselesi değil. Kendi gelecekteki sorularını ciddiye almaktır.
written by serz 🙂
Bir yanıt yazın